ACCESSIBILITY - ACCESSIBILITÉ 

French follows / le français suit

 

What is MEGAPHONO?

MEGAPHONO is a music festival and conference. It takes place at many locations across Ottawa-Gatineau. Usually you can attend in person. 

This year, you can attend digitally.

How do I attend MEGAPHONO?

MEGAPHONO 2021 is taking place entirely online. All of our programming is free to attend, but some requires advanced registration. There are three ways to be a part of MEGAPHONO this year.

MAIN FESTIVAL FEED

Most of the festival and conference content will be available through an embedded Youtube video on the main page of megaphono.ca. To access this stream, you do not need an account. The stream will work on any device.

On this stream you will find:

  • All showcase performances

  • Conference programming


You can turn on auto-generated captions on this feed. 

If you are watching conference programming here, you cannot participate in the chat or ask questions. 

Some artists’ song lists and lyrics will be available on their individual artists pages.

ZOOM / SIDE DOOR

MEGAPHONO is partnering with Side Door Access to present the conference programming through Zoom. You do not need a Zoom account, but you will need to download the Zoom app.  You will also need to set up a Side Door Access account. When you register for conference programming, you will receive an email link from Side Door, to access the session. 

When you enter any conference programming through Zoom, your video and audio will be turned off automatically when you enter the zoom call. Your video and audio is turned off to help focus our sessions and to help with people who may have low internet bandwidth. You can turn on your camera and microphone to ask questions, or use the chat.

These sessions will be auto captioned in English using REV software. 

You can access this using the CC button on the bottom of your Zoom screen. 

We will not use break out rooms.

For assistance or additional questions about Side Door, you can contact them here or by email here. 

GATHER.TOWN

Do you remember running into people at shows? 

The casual conversations of previous MEGAPHONO’s? 

Gather is the place for all of that this year!

Gather uses your web browser and combines video calling with a 2D map. You can move around using an avatar to interact with people or objects when they are close by.

In the MEGAPHONO gather space, you will be able to:

  • Watch all showcase performances


  • Access the Zoom sessions


  • Participate in networking


You need to register to participate in the MEGAPHONO space. Register here anytime.

***Access in Gather.town***

  • Gather requires you to move your avatar using arrow keys, and relies on visual cues. Unfortunately, there is no option to control your avatar by voice. 


  • You can also speak with people using a text chat function in gather. 


  • If you are using Google Chrome, you can turn on auto-captioning in your browser, to receive live, automatically generated captions of people’s audio. More information available here.

  • You can use the “follow” function in gather to automatically follow someone around in the space, to facilitate wayfinding or asking for assistance. More information here.

  • You will be able to see the auto-generated captions from YouTube or Zoom when you access the conference sessions, or showcases through the Gather platform.

More questions?

MEGAPHONO aims to provide an inclusive and welcoming environment that is accessible to all. If there is any further information that would help you access to MEGAPHONO, please let us know. We appreciate your feedback.

If you have any questions, please get in touch with norah@megaphono.ca. 

You can also schedule a phone call with us by contacting this email. We will respond to you within 2 days.

Qu’est-ce que MEGAPHONO? 

MEGAPHONO est un festival de vitrines musicales ayant pour but de mettre en lumière les artistes locaux face aux professionnels de l’industrie musicale internationale. L’événement propose également des tables-rondes et différentes conférences. En temps normaux, MEGAPHONO est présenté dans différentes salles et à plusieurs endroits d’Ottawa-Gatineau.  

Cette année, l’événement sera présenté en mode virtuel. 

Comment assister à MEGAPHONO? 

L’événement MEGAPHONO 2021 sera entièrement présenté en ligne. Tous nos concerts et conférences sont offerts gratuitement. Certains événement nécessitent toutefois une inscription. 

Cette année, vous serez en mesure de visionner les différentes prestations via trois canaux de diffusion :

LIEN PRINCIPAL

La plupart du contenu du festival et de notre conférence sera disponible via une vidéo Youtube intégrée sur la page d’accueil du site megaphono.ca. La diffusion fonctionnera sur n'importe quel appareil. Aucune inscription requise.

Grâce à ce lien, vous aurez la chance de visionner :

  • Toutes les prestations de notre programmation

  • Notre conférence

Vous serez également en mesure d’activer les sous-titres, sur ce flux.

Si vous assistez à notre conférence via ce flux, vous n’aurez toutefois pas la chance de participer au clavardage ou de poser des questions en direct.

Vous trouverez les listes de chansons ainsi que les paroles des différents artistes sur leur page individuelle.

ZOOM / SIDE DOOR

L’Équipe de MEGAPHONO est fière de présenter, en collaboration avec Side Door Access, sa conférence via la plateforme Zoom. Vous n'aurez pas besoin d'un compte Zoom pour assister à cette conférence, mais vous devrez tout de même télécharger l'application. Vous devrez également vous créer un compte pour accéder à Side Door Access. Lors de votre inscription à la conférence, vous recevrez un lien par courriel de Side Door Access.

Lorsque viendra le temps de joindre une conférence via la plateforme Zoom, votre vidéo et votre audio seront désactivés automatiquement. Vous pourrez activer votre caméra et votre microphone pour poser des questions, ou utiliser l’outil de clavardage, au besoin.

La conférence sera automatiquement sous-titrée en anglais, à l'aide du logiciel REV.

Vous pourrez bénéficier des sous-titrages en cliquant sur le bouton CC, situé au bas de votre écran Zoom. Aucune salle d’attente ou de rencontre Zoom ne sera proposée.

Pour obtenir plus de détails en lien avec Side Door, vous pouvez joindre leur service à la clientèle via l’une des deux adresses suivantes : ici ou ici.

GATHER.TOWN

L’ambiance des spectacles et les nouvelles rencontres vous manquent?

MEGAPHONO vous propose une expérience immersive, grâce à Gather.Town.

Gather sera lancé via votre navigateur web et combinera les appels vidéo avec une carte 2D. Vous pourrez vous déplacer à l'aide d'un avatar pour interagir avec des personnes ou des objets lorsqu'ils seront à proximité. Nul besoin de télécharger de nouvelles applications.

Grâce à Gather.Town, vous serez en mesure de :

  • Visionner toutes les prestations MEGAPHONO

  • Accéder à notre conference via Zoom.

  • Réseauter avec les personnes de l’auditoire

Vous devez vous inscrire, pour participer à MEGAPHONO via Gather.Town. Inscrivez-vous dès maintenant.

***Mode d’emploi Gather.Town***

  • Vous devrez déplacer votre avatar à l'aide des touches fléchées et capter différents indices visuels pour progresser. Malheureusement, il n'y a pas d'option pour contrôler votre avatar à partir de la commande vocale

  • Vous pourrez également communiquer avec des personnes à l'aide d'une fonction de clavardage textuel, dans Gather

  • Si vous utilisez Google Chrome, vous pourrez activer un sous-titrage automatique, dans le but de recevoir en direct et automatiquement des sous-titres audios. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien ici.

  • Vous serez également en mesure d’utiliser la fonction « suivre » dans Gather, pour suivre automatiquement avatar présent, pour faciliter votre orientation. Cliquez sur le lien ici, pour obtenir plus de détails.

  • Vous pourrez voir les sous-titres générés automatiquement à partir de YouTube ou de Zoom, lorsque vous accéderez aux conférences ou aux présentations via Gather

Vous avez des questions? 

La direction de MEGAPHONO à pour but d’offrir un environnement inclusif, accueillant et accessible à tous. S'il y a des informations qui pourraient faciliter votre accès à notre événement, mais qui ne sont pas décrites ci-dessus, veuillez nous en faire part et nous mettrons à jour nos directives au besoin. Nous vous remercions à l'avance de votre compréhension alors que nous apprenons toujours à mieux servir l'ensemble de nos auditoires. 

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre via l’adresse suivante : norah@megaphono.ca.  

Nous tenterons de répondre à vos préoccupations dans les deux jours qui suivront votre courriel.