COORDONNATEUR / COORDONNATRICE À L’ADMINISTRATION DU FESTIVAL

DURÉE DU CONTRAT: 26 semaines

HEURES PAR SEMAINE: 30 (4 jours/semaine, à raison de 7.5 heures par jour)

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: À determiner

NOTE: Ce poste est disponible grâce au Partenariat pour la création d'emplois de l'Ontario (PCEO). Le PCEO permet à des personnes à la recherche d'un emploi d'obtenir une expérience de travail leur permettant de faire progresser leur carrière. Pour plus d'information, visitez le http://www.tcu.gov.on.ca/fre/eopg/programs/jcp.html.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS: Fournir un soutien opérationnel et logistique à l'équipe du festival.

EMPLACEMENT: Coin Somerset et Preston, à Ottawa.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: La personne sélectionnée se rapportera et travaillera sous la supervision du Directeur des opérations.

RESPONSABILITÉS:

• Soutenir le Directeur dans le développement de la conférence et du programme d'accueil des délégués;

• Communiquer avec les délégués et les représentants d'artistes afin d'organiser transports et hébergement;

• Organiser des transports;

• Maintenir une base de données contenant toutes les informations sur les transports et l'hébergement organisés;

• Procéder à diverses réservations et organiser plusieurs horaires;

• Classer et acheminer plusieurs documents;

• Organiser et gérer le matériel utilisé par les équipes du festival;

• Pendant le festival: apporter un soutien au gestionnaire des opérations;

• Après le festival: organiser et soumettre les dépenses et revenus du festival et apporter un soutien à la rédaction de dossiers de candidatures pour obtenir diverses bourses;

• Toutes tâches administratives connexes.

Le nombre d'heures par semaine est appelé à augmenter à l'approche de l'événement ainsi que pendant le festival. Des congés seront accordés en fonction des heures supplémentaires accumulées.

APTITUDES ET QUALIFICATIONS REQUISES:

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;

• Excellentes aptitudes interpersonnelles;

• Excellentes aptitudes communicationnelles;

• Expérience dans la coordination de conférences (un atout);

• Aptitude à communiquer en français, à l'oral et à l'écrit;

• Connaissance des suites Microsoft Office et Google dont Drive, Word, Docs, Excel, Sheets et Forms;

• Permis de conduire de classe G-2 ou G (un atout).

MEGAPHONO souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage Autochtones, personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, membres de minorités visibles et femmes à lui faire parvenir leurs candidatures.

Veuillez noter que les bureaux de MEGAPHONO sont situés au deuxième étage.

POUR ENVOYER SA CANDIDATURE: Veuillez envoyer curriculum vitae et lettre de motivation au info@megaphono.tv. Dans votre lettre, veuillez démontrer que vous répondez aux critères d'éligibilité énoncés par le PCEO. Seuls les candidates et candidats répondant à ces critères seront contactés pour une entrevue.